РАЗДЕЛ ДЛЯ ЭКСПЕДИТОРОВ
СОРМ для ТЭК
Простыми словами что требуется и как внедрить
Экспедиторы обязаны хранить структурированные данные о клиентах и перевозках в течение 3 лет на территории РФ и предоставлять их уполномоченным подразделениям ФСБ в установленном порядке. Компании работают через реестр экспедиторов, а с 1 сентября 2026 — через электронные перевозочные документы. Эта страница — инструкция: что требуется, в каком порядке и как внедриться.
Статус на сегодня
Реестр ТЭД:
Компания в реестре экспедиторов
действует
Правила хранения данных (ПП №1317):
Требования действуют
в силе
ЭПД:
Электронные перевозочные документы
обязательны
Введение штрафов:
Меры ответственности за нарушения
с 01.04.2027
МИФЫ И ФАКТЫ
«Будут слушать телефоны и читать переписку»
ФактПерехват коммуникаций не требуется. СОРМ для ТЭК — не про звонки, а про хранение и предоставление структурированных данных о перевозках: контрагенты, груз, документы.
Проверьте, какие данные у вас уже лежат в TMS/CRM — скорее всего, собирать заново почти ничего не придётся. →
«Мы не оператор связи, нас это не касается»
ФактРежим привязан к экспедиторской деятельности и реестру, а не к лицензии связи. Маленькая компания или крупная ТЭК-логистика — неважно.
Начните с проверки своего статуса в реестре. →
«Купим коробку, поставим — и всё»
ФактЭто процесс с регулятором: уведомление (45 дней) → назначение куратора (30 раб. дней) → совместный план мероприятий (3 месяца) → режим хранения 3 года. «Коробка» — только часть решения.
Начните с проверки своего статуса в реестре. →
«ФСБ будет видеть весь бизнес онлайн»
ФактДоступ формализован — уполномоченное подразделение, установленный состав данных и порядок предоставления. Задача — дать доступ к регламентному набору, а не «отдать компанию».
Опишите свой контур данных и отделите требуемое от лишнего. →
«Заплатим штраф и будем работать»
ФактПовторные нарушения дороже, а с 01.09 без ЭПД и вне реестра вы просто не работаете в цифровой среде — статус видят контрагенты и платформы.
Относитесь к этому как к допуску на рынок, а не как к штрафу. →
ВЕБИНАР
УТОЧНИ СВОЙ СТАТУС
Не уверены, что попадаете под 140-ФЗ и нужна ли регистрация в реестре? Шесть вопросов дадут предварительный ответ. Если окажетесь в „серой зоне“ — это тоже результат: значит, нужен анализ договорных отношений.
(ОПРОСНИК В СТАДИИ РАЗРАБОТКИ)
Попадаем ли мы под 140-ФЗ и нужен ли реестр?
Опросник — предварительный ориентир, а не юридическое заключение. В спорных случаях решающее значение имеет фактическая схема отношений, а не вывеска на договоре.
ДОРОЖНАЯ КАРТА ВНЕДРЕНИЯ
Внедрение СОРМ для ТЭК — это процесс из семи шагов. Закон фиксирует сроки ключевых этапов, поэтому маршрут у всех одинаковый — различается только точка старта.
Шаг 1. Поймите применимость и стартовую позицию
- Делаем: проверяем, относится ли к вам режим (экспедиторская деятельность, реестр), инвентаризируем данные: что уже есть в TMS/CRM, где хранится, какие контуры придётся описать.
- Срок: —
- Результат: карта разрывов — что уже готово, чего не хватает.
- Роли: директор, юрист, ИТ.
Шаг 2. Войдите в реестр экспедиторов (ЛОТУС)
- Делаем: подаём уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности через Госуслуги в ГосЛог
- Срок: действующие компании — 60 дней с 01.03.2026; новые — до начала деятельности.
- Результат: запись в реестре, легальная работа в цифровой среде.
- Роли: директор, юрист.
Шаг 3. Уведомите ФСБ о намерении подключиться
- Делаем: направляем уведомление (в т.ч. на sorm@fsb.ru) о внедрении решения для передачи данных.
- Срок: 45 календарных дней после регистрации в реестре.
- Результат: зарегистрированное заявление, с него пошёл отсчёт процессуальных сроков.
- Роли: директор, юрист.
Шаг 4. Получите «куратора»
- Делаем: ждём, пока ФСБ определит уполномоченное подразделение для взаимодействия, знакомимся, договариваемся о канале связи.
- Срок: 30 рабочих дней на стороне ФСБ.
- Результат: конкретное подразделение и контакт, с которым вы дальше работаете.
- Роли: директор, безопасность.
Шаг 5. Согласуйте план мероприятий
- Делаем: совместно с куратором разрабатываете план внедрения программно-технических средств: какие данные, в каком составе, какими каналами и в какие сроки.
- Срок: 3 месяца со дня регистрации заявления.
- Результат: согласованный план с deadlines и ответственными — ваш «проектный устав».
- Роли: директор, юрист, ИТ.
Шаг 6. Соберите контур данных и техническое решение
- Делаем: хранение данных — 3 года, на территории РФ, защита от НСД; защищённый канал взаимодействия; своя ИС или аутсорсинговое решение; тестовые обмены.
- Срок: по плану мероприятий.
- Результат: работающий контур, пройденные тесты.
- Помощник: вебинар и презентация — там разбор вариантов решений.
Шаг 7. Выйдите в операционный режим
- Делаем: предоставление данных по запросам, поддержание контура в актуальном состоянии (сменились ИТ-системы, контрагенты — обновляем), обучение сотрудников, подготовка к проверкам.
- Срок: постоянно.
- Результат: готовность к проверкам и спокойная работа.
- Роли: операционный блок, ИТ, юрист.
Если часть сроков уже позади (реестр — с 1 марта 2026, уведомление — 45 дней после регистрации), порядок не меняется: просто начните с шага 1 сегодня. Каждая неделя просрочки — это риск, а не экономия.
КАРТА РОЛЕЙ ВНЕДРЕНИЯ
СОРМ — не задача одного человека, а сквозной проект: данные рождаются в операционном блоке, хранятся у ИТ, оформляются юристом, а ответственность несёт директор. Карта показывает, у каждой роли своя зона и свой результат — и ссылается на шаги дорожной карты.
👔 Директор / владелец
- Почему ему это важно: ответственность (включая личную), бюджет, непрерывность бизнеса.
- Зона ответственности: решение о внедрении; назначение ответственного и сроков; бюджет; подписание уведомлений; арбитраж споров «кто это будет делать».
- Шаги роадмапа: 1–5.
- Типовой вопрос: «Сколько это стоит и что будет, если не сделать?»
⚖️ Юрист
- Почему ему это важно: точные границы обязанности — не сделать лишнего и не пропустить обязательное.
- Зона ответственности: анализ применимости; уведомления (реестр, ФСБ); план мероприятий с куратором; регламент работы с запросами (что, кому, в какие сроки, в каком составе); мониторинг изменений.
- Шаги роадмапа: 1–5, 7.
- Результат: юридический контур и уверенность, что предоставляется ровно требуемое.
- Типовой вопрос: «Где граница обязанности — что мы предоставлять НЕ обязаны?»
🖥 ИТ / ИБ
- Почему им это важно: работоспособный и защищённый контур без подвигов с «коробками».
- Зона ответственности: инвентаризация данных (где что лежит и в каком виде); выбор решения (своя ИС vs аутсорсинг); развёртывание хранения (3 года, РФ, защита от НСД) и каналов; тесты; эксплуатация.
- Шаги роадмапа: 1, 5–7.
- Результат: работающий технический контур, который можно поддерживать.
- Типовой вопрос: «Своё решение или аутсорсинг — и как встроить в TMS, ничего не сломав?»
🚚 Операционный блок (диспетчеры, менеджеры)
- Почему им это важно: именно они каждый день рождают первичные данные.
- Зона ответственности: полнота и аккуратность записей в TMS/CRM; работа с ЭПД с 01.09; соблюдение регламента данных; сигнал, если контур «порвался».
- Шаги роадмапа: 6–7.
- Результат: чистые первичные данные — то, что реально будет предоставляться.
- Типовой вопрос: «Кто будет всё это вносить и как не делать двойную работу?»
Владелец проекта: «Проект до конца доводит один человек — обычно юрист или ИТ, наделённые полномочием директора. Без владельца СОРМ зависнет „между стульями“. Если вы ИП или маленькая команда — все четыре роли совмещаете вы
ГЛОССАРИЙ
СОРМ, НСД, куратор, ГИС ЭПД… Половина страха — от непонятных аббревиатур. Переводим их на язык, на котором вы говорите с командой.
СОРМ
В законе: «система оперативно-разыскных мероприятий». По-человечески: в ТЭД это не прослушка, а обязанность хранить данные о перевозках и клиентах и предоставлять их по запросу. Вам: строить контур данных, а не прослушку.
ТЭД
Транспортно-экспедиционная деятельность. По-человечески: всё, что делает экспедитор: перевозчики, маршруты, документы. Вам: режим привязан к ТЭД, а не к размеру компании.
ГосЛог / реестр экспедиторов
По-человечески: «главные ворота» отрасли — платформа с реестром тех, кому можно работать. Вам: статус в реестре видят контрагенты и платформы.
ЭПД (включая ЭТрН)
Электронные перевозочные документы, в т.ч. электронная транспортная накладная. По-человечески: та же накладная, только в цифре и с КЭП. Вам: с 01.09.2026 — единственный легальный вариант.
ГИС ЭПД
По-человечески: государственный «приёмник», в который стекаются электронные документы. Вам: ваши системы должны уметь отправлять туда документы.
КЭП
Квалифицированная электронная подпись. По-человечески: «паспорт плюс подпись» в цифровом мире. Вам: заранее проверьте, чьи КЭП нужны и не истёк ли срок.
НСД
Несанкционированный доступ. По-человечески: когда к данным добрался тот, кому нельзя. Вам: права доступа, журналы, резервные копии — это тоже комплаенс.
«Куратор»
По-человечески: закреплённое за вами подразделение ФСБ; не абстрактные «органы», а конкретный контакт, с которым согласуете план. Вам: после уведомления — ваш основной визави.
План мероприятий
По-человечески: проектный документ с куратором: какие данные, через какие системы, в какие сроки. Вам: согласуете один раз — дальше исполняете.
Контур данных
По-человечески: совокупность данных, которые вы собираете, храните и предоставляете. Вам: опишите контур — и не будете предоставлять лишнего.
ПП № 1317 / № 1318
По-человечески: правила игры: что хранить (3 года, в РФ) и как взаимодействовать. Вам: оба постановления — основа вашего чек-листа..
87-ФЗ (в редакции 140-ФЗ)
По-человечески: «конституция» экспедирования: кто такой экспедитор, реестр, обязанности. Вам: требования начинайте читать отсюда, а не из новостей в чатах.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Собрали вопросы, которые задают на каждом вебинаре. Если вашего нет — спросите в канале или на консультации.
КОГО КАСАЕТСЯ
Мы маленькая компания / ИП. Нас это касается?
Да, если вы занимаетесь экспедированием: режим привязан к деятельности и реестру, а не к штату и выручке. Правила одинаковы для малого экспедитора и крупного оператора.
Мы перевозчик, а не экспедитор / возим собственные грузы.
Если в договорах нет экспедирования, реестр и СОРМ для ТЭД — не про вас. Но проверьте смешанные договоры: «организация перевозки» часто прячется в договорах перевозчика. А ЭПД с 01.09.2026 касается всех. Сомневаетесь — пройдите опросник по статусу
Чем это отличается от телеком-СОРМ, про который говорят операторы связи?
Телеком-СОРМ — техобеспечение перехвата коммуникаций. СОРМ для ТЭД — про хранение и предоставление структурированных данных о перевозках и клиентах. Перехват коммуникаций не требуется
ЧТО ТРЕБУЕТСЯ
Будут ли слушать телефоны и читать переписку?
Нет. Режим касается данных о перевозках: контрагенты, груз, документы. Именно их нужно хранить и предоставлять.
Какие данные хранить и сколько.
Структурированные данные о клиентах и перевозках; хранение — 3 года с момента исполнения договора, на территории РФ, с защитой от НСД. Точный состав определяется в плане мероприятий вместе с куратором.
Можно ли предоставлять данные вручную, без автоматизации
Формат фиксируется в плане мероприятий. При малых объёмах ручное предоставление возможно, но требование хранения (3 года, защита от НСД) никто не отменял — значит, аккуратный контур хранения нужен в любом случае.
СРОКИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Сроки уже прошли. Уже поздно?
Нет, порядок тот же: начните с шага 1 сегодня. Просрочка повышает риски, но «опоздал» — не отдельная катастрофа; важно движение.
Можно не подключаться и просто платить штраф?
Плохая стратегия: повторные нарушения дороже, а вне реестра вы просто не работаете в цифровой среде — статус видят контрагенты и платформы. Это допуск на рынок, а не штраф.
Кто будет проверять?
По режиму данных — ФСБ, по реестру и ЭПД — Ространснадзор. Лучшая подготовка — работающий контур и аккуратные документы.
ВНЕДРЕНИЕ
Своё решение или аутсорсинг?
На рынке есть оба варианта; выбор зависит от объёмов, текущих систем и бюджета и фиксируется в плане мероприятий. Для небольших компаний аутсорсинг часто дешевле.
Сколько стоит внедрение?
Зависит от масштаба: контур данных, интеграции, хранение. Рыночные оценки могут отличаться на несколько порядков. уточненная цифра появляется после оценки. Ориентир даст опрос по внедрению СОРМ
С чего начать?
Оценить свой статус → Дорожная карта переход на ЭПД → Оценка внедрения СОРМ.
Не нашли свой вопрос — Большинство типовых ситуаций уже разобрано в каналах и на вебинарах. А если случай особый — приходите на консультацию.
ОПРОС ПО ВНЕДРЕНИЮ СОРМ
Вы уже в реестре или точно знаете, что попадаете под требования? Тогда следующий шаг — оценить внедрение: масштаб, вариант решения (своя ИС или аутсорсинг), ориентировочный бюджет.
Что будет после отправки:
- Специалист смотрит ваши ответы и профиль компании.
- Связывается с вами для уточнения деталей
- Вы получаете предварительную оценку: масштаб, варианты, бюджет, сроки — и решение, двигаться ли дальше.